Une base de données par école
Chaque école fonctionne séparément, avec ses propres fichiers et comptes. Un problème dans une école n’en touche pas une autre.
La plateforme
Tout ce qui se passe pendant une journée d’école s’y trouve.
Voici les vrais écrans d’orbit.edu, avec l’école de démonstration. Pas de maquettes : c’est ce que voient vos élèves, enseignants, parents et le secrétariat. Les écrans sont montrés en néerlandais ; chacun peut passer au français ou à l’anglais.
Agenda et horaire
Un agenda, juste pour chacun.
L’horaire de l’école est la base. Chaque élève voit ses cours, chaque enseignant les siens, chaque parent ceux de son enfant.
- Semaines A et B, vacances et jours de congé par année scolaire
- Sujet du cours et matériel à apporter, pour chaque cours
- Les conflits de classe, de local ou d’enseignant sont bloqués
- Synchronisable avec Google Agenda, Outlook et Apple
Devoirs et interros
Que faut-il faire, et pour quand ?
Devoirs, interros et examens figurent au cours de la branche. Les élèves remettent leurs fichiers, les enseignants corrigent avec des points et des commentaires.
- Aperçu de ce qui reste à faire, les retards en haut
- Remise depuis l’ordinateur ou le GSM, avec plusieurs fichiers
- Chaque envoi contrôlé contre les virus
- Supports de cours par branche, rangés en dossiers
Présences et absences
Les présences en dix secondes.
L’écran s’ouvre sur le cours en cours. Indiquer absent ou en retard, enregistrer, c’est fait. Le secrétariat le voit aussitôt et justifie ensuite.
- Cours précédent et suivant de la journée en un clic
- Élèves et parents signalent eux-mêmes une absence avec le bouton rouge
- Journée entière, matinée ou après-midi, heures isolées ou retard
- Les enseignants voient « justifiée », pas le motif
Remplacements
La matinée du secrétariat, en un coup d’œil.
Qui est absent aujourd’hui, quels cours sont touchés et que fait-on ? Pour chaque cours, vous choisissez un remplaçant, une étude ou la suppression.
- Les collègues libres d’abord, avec ceux qui donnent la même branche
- Un collègue qui a cours lui-même ne peut pas être choisi
- La modification apparaît aussitôt dans chaque agenda, même synchronisé
- Heures de remplacement par enseignant pour la direction
Points et bulletins
Des bulletins sans copier-coller.
Les points des devoirs et interros comptent selon leur pondération. Les enseignants et le titulaire rédigent les commentaires, le secrétariat publie.
- Part des examens et pondération par période de bulletin
- Masquer temporairement les points, p. ex. pendant les examens
- L’école choisit si les parents voient les points
- Les absences de la période figurent sur le bulletin
Pour la direction
Savoir ce qui se passe, sans faire le tour des bureaux.
Les absences de l’année par classe, les élèves le plus souvent absents, et le nombre d’heures de remplacement de chaque enseignant. Tout aussi en CSV pour Excel.
- Gérer utilisateurs, classes, groupes d’année et branches
- Droits par rôle : qui peut écrire à qui, qui voit les points
- Un journal par personne et par date
- Sauvegardes quotidiennes des données
Sur le GSM
Conçue pour la poche d’un élève.
Chaque écran s’adapte. Sur un GSM, vous ajoutez orbit.edu à votre écran d’accueil et il s’ouvre comme une application. Rien à installer depuis un magasin d’applications.
- Néerlandais, anglais et français, au choix de chacun
- Thème clair et sombre
- Contrôlée pour l’accessibilité (WCAG 2.2 AA)
- Notifications par e-mail, regroupées plutôt que dix séparées
Par rôle
Qui peut faire quoi ?
Chaque contrôle des droits se fait sur le serveur, pas seulement dans les écrans. Ce qui est indiqué « réglable » ci-dessous, l’administrateur l’active ou le désactive.
| Quoi | Élève | Enseignant | Parent | Secrétariat | Administrateur |
|---|---|---|---|---|---|
| Propre agenda, devoirs et messages | oui | oui | oui | oui | oui |
| Voir les points | les siens | ses classes | réglable | – | oui |
| Encoder les points | – | ses branches | – | – | oui |
| Consulter bulletin et absences | les siens | ses classes | ses enfants | tout le monde | tout le monde |
| Prendre les présences | – | ses cours | – | – | – |
| Signaler sa propre absence | oui | oui | pour l’enfant | oui | oui |
| Enregistrer et justifier les absences | – | – | – | oui | oui |
| Organiser les remplacements | – | – | – | oui | oui |
| Publier les bulletins | – | – | – | oui | oui |
| Message à toute une classe | – | oui | – | oui | oui |
| Messages aux camarades de classe | réglable | – | – | – | – |
| Statistiques et heures de remplacement | – | – | – | – | oui |
| Utilisateurs, classes, année scolaire et droits | – | – | – | – | oui |
Vie privée et sécurité
Ce que nous faisons des données de votre école.
Chiffrée et bien protégée
HTTPS, mots de passe forts avec coches lors du choix, vérification en deux étapes et blocage après trop de tentatives.
Envois contrôlés
Chaque fichier passe par un antivirus avant d’arriver chez quelqu’un d’autre.
Pas plus longtemps que nécessaire
L’école choisit la durée de conservation de chaque type de données. Les anciennes données sont supprimées automatiquement.
Accès et droit à l’oubli
Exporter ou supprimer définitivement toutes les données d’une personne, en un clic.
Montrer moins quand c’est possible
Les motifs médicaux des absences restent au secrétariat. Les certificats ne sont pas téléversés.
Vous préférez explorer vous-même ?
Nous vous montrons l’école de démonstration, avec vos propres questions et situations.