Een eigen database per school
Elke school draait apart, met eigen bestanden en accounts. Een fout bij de ene school raakt de andere niet.
Het platform
Wat er op een schooldag gebeurt, staat erin.
Hieronder de echte schermen van orbit.edu, met de demoschool. Geen mock-ups: zo ziet het eruit voor jullie leerlingen, leerkrachten, ouders en het secretariaat.
Agenda en rooster
Eén agenda, voor iedereen juist.
Het lesrooster van de school is de basis. Elke leerling ziet zijn lessen, elke leerkracht de zijne, elke ouder die van zijn kind.
- A- en B-weken, vakanties en vrije dagen per schooljaar
- Lesonderwerp en wat je moet meebrengen, per les
- Botsingen in klas, lokaal of bij de leerkracht worden tegengehouden
- Te koppelen met Google Agenda, Outlook en Apple
Taken en toetsen
Wat moet er af, en tegen wanneer?
Taken, toetsen en examens staan bij de les van dat vak. Leerlingen leveren in met bestanden, leerkrachten verbeteren met punten en feedback.
- Overzicht van wat openstaat, met wat te laat is bovenaan
- Inleveren vanaf computer of gsm, met meerdere bestanden
- Elke upload gecontroleerd op virussen
- Leermateriaal per vak, geordend in mappen
Aanwezigheden en afwezigheden
Aanwezigheden in tien seconden.
Het scherm opent bij de les die nu bezig is. Afwezig of te laat aanduiden, opslaan, klaar. Het secretariaat ziet het meteen en wettigt achteraf.
- Vorige en volgende les van de dag met één klik
- Leerlingen en ouders melden zelf een afwezigheid met de rode knop
- Hele dag, voor- of namiddag, losse lesuren of te laat
- Leerkrachten zien "gewettigd", niet de reden
Vervangingen
De ochtend van het secretariaat, overzichtelijk.
Wie is er vandaag afwezig, welke lessen zijn geraakt en wat gebeurt ermee? Per les kies je een vervanger, studie of laat je ze vervallen.
- Vrije collega's eerst, met wie hetzelfde vak geeft
- Een collega die zelf les heeft, kan niet gekozen worden
- De wijziging staat meteen in elke agenda, ook de gekoppelde
- Vervangingsuren per leerkracht voor de directie
Punten en rapporten
Rapporten zonder knip- en plakwerk.
Punten van taken en toetsen tellen mee met hun gewicht. Vakleerkrachten en de klastitularis schrijven commentaar, het secretariaat publiceert.
- Examenaandeel en gewicht per rapportperiode
- Punten tijdelijk verbergen, bv. tijdens de examens
- De school kiest of ouders de punten zien
- Afwezigheden van de periode staan op het rapport
Voor de directie
Weten wat er speelt, zonder rondvragen.
Afwezigheden van het schooljaar per klas, de leerlingen die het vaakst afwezig zijn, en hoeveel vervangingsuren elke leerkracht deed. Alles ook als CSV voor Excel.
- Gebruikers, klassen, jaargroepen en vakken beheren
- Rechten per rol: wie mag wie berichten, wie ziet punten
- Een logboek per persoon en per datum
- Dagelijkse back-ups van de gegevens
Op de gsm
Gemaakt voor de broekzak van een leerling.
Elk scherm past zich aan. Op een gsm zet je orbit.edu op je beginscherm, en het opent dan als een app. Niets te installeren uit een winkel.
- Nederlands, Engels en Frans, per persoon te kiezen
- Licht en donker thema
- Gecontroleerd op toegankelijkheid (WCAG 2.2 AA)
- Meldingen per e-mail, gebundeld in plaats van tien losse
Per rol
Wie kan wat?
Elke rechtencontrole gebeurt op de server, niet alleen in de schermen. Wat hieronder "instelbaar" heet, zet de beheerder aan of uit.
| Wat | Leerling | Leerkracht | Ouder | Secretariaat | Beheerder |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigen agenda, taken en berichten | ja | ja | ja | ja | ja |
| Punten zien | eigen | eigen klassen | instelbaar | – | ja |
| Punten invullen | – | eigen vakken | – | – | ja |
| Rapport en afwezigheden bekijken | eigen | eigen klassen | eigen kinderen | iedereen | iedereen |
| Aanwezigheden opnemen | – | eigen lessen | – | – | – |
| Zelf afwezig melden | ja | ja | voor het kind | ja | ja |
| Afwezigheden registreren en wettigen | – | – | – | ja | ja |
| Vervangingen regelen | – | – | – | ja | ja |
| Rapporten publiceren | – | – | – | ja | ja |
| Bericht aan een hele klas | – | ja | – | ja | ja |
| Berichten aan klasgenoten | instelbaar | – | – | – | – |
| Statistieken en vervangingsuren | – | – | – | – | ja |
| Gebruikers, klassen, schooljaar en rechten | – | – | – | – | ja |
Privacy en veiligheid
Wat we doen met de gegevens van jullie school.
Versleuteld en goed beveiligd
HTTPS, sterke wachtwoorden met vinkjes bij het kiezen, tweestapsverificatie en blokkering na te veel pogingen.
Uploads gecontroleerd
Elk bestand gaat door een virusscan voor het bij iemand anders terechtkomt.
Niet langer dan nodig
De school kiest per soort gegeven hoe lang het bewaard blijft. Oude gegevens worden vanzelf opgeruimd.
Inzage en vergetelheid
Alle gegevens van een persoon exporteren of definitief verwijderen, met één knop.
Minder zien waar het kan
Medische redenen van afwezigheden blijven bij het secretariaat. Attesten worden niet opgeladen.
Liever zelf eens rondklikken?
We tonen je de demoschool, met jullie eigen vragen en situaties erbij.